正式接手Workforce勞動力量的IG也好幾個月了，米編發現有很多優秀的創作者正在茁壯中，因此想要跟各位分享一下有關於新創團隊在勞動法令上需要注意的事項，即便只是請個助理或是小幫手都要小心謹慎，之前我們有把文章PO在部落格，如果沒有看過的沒關係，直接看以下重點整理就好：

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一、設立投保單位
如果有聘僱員工的需求，那就請在辦理工商登記時一併設立勞健保投保單位吧！這時候有人可能會說「欸我才請一個人欸，也要做到這樣嗎？」，即使是不滿五人的單位，也仍然應為員工投保就業保險，否則日後員工有非自願離職的情況時，在無法申請失業給付的情況下反而會來向雇主求償（對小團隊來說會是不小的負擔）此外，最好也請負責人以工商憑證設定「指定經辦人」，該人員便可採用自然人憑證來為之後到職或離職的員工線上辦理加退保，除了可以省下紙本申請的郵資外，更可以避免作業不及而延遲加保。詳細作業流程，請參考勞動部勞工保險局網站中的「 投保單位網路申報及查詢作業說明 」喔！
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二、準備好法定文件
依照相關法令規定，當雇主有聘僱勞工時便需要準備以下的文件：
❶勞工名卡：用來記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。請注意，該資料要保存到員工離職後五年。
❷員工名冊：包括勞工到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料，就算只有一兩個員工，也是要建立的唷！
❸勞動契約：雖然我們說過，法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，不過今天如果有爭議發生時，哩丟哉樣…..所以還是以白紙黑字做個依據會比較保險。
❹出勤紀錄：不管用何種方式，請一定要記錄下員工上下班的時間至分鐘為止。
❺工資清冊：雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則：米編自己覺得這個超重要，雖然法令規定30人以上之事業單位才需制定並核備，但工作規則除了能對於各項勞動條件有明確規定，更可以規範員工在工作環境的服務準則與獎懲規定，日後員工若有違反，你也能有個依據且站得住腳。
以上六項文件，不管是勞工局或勞保局來查核時，都有可能會要求事業單位應出具這些資料，如果拒絕提供的話要不是被認定為規避檢查，就是被認定是未依法置備這些文件，同樣會有遭到處分的可能。
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三、隨時注意時事資訊與彈性調整
我想這是有些人的最終目標啦！把規模擴展到一定程度後，隨著員工人數增加、工資結構複雜化或法令的變革，雇主或是人資也應與時俱進地修正各項文件與制度，並透過與員工的參與討論，才能逐漸打造出完美的新創團隊。另外，也要留意法令的變化與相關規定，才能夠避免觸法。
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以上三點希望對各位創作者有所幫助。也私心希望爆米花團隊的各位夥伴都能夠越來越強大！哈哈哈哈哈哈2020發啦～看完記得點愛心收藏，並且分享給所有正在努力經營IG的其他創作者唷：）